اطـلاعیه بـروزرسانی و تـخفیف هـای ویژه سـایت :

مراحل ثبت شرکت

ثبت شرکت چگونه است و برای ثبت شرکت باید چه مراحلی را طی نمود؟ امروز قصد دارم در خصوص ثبت شرکت و انواعش مطلب بزارم برای عزیزانی که به حقوق ثبتی علاقه مندند و اون دسته از دوستانی که عزمشونو جزم کردند شرکتشونو ثبت کنن.

شرکت در واقع یک اجتماع تخصصی که هدف آن برطرف کردن قسمتی از نیاز جامعه با استفاده از تخصص ، دانش ، تجربه و علم و آگاهی افراد می باشد. شرکت ها در انواع مختلف به ثبت می رسند. در ایران وظیفه ثبت شرکت به عهده ی سازمان ثیت اسناد و املاک کشور است. برای ثبت شرکت لازم است یک ایده وجود داشته باشد و بعد نحوه شراکت و نوع ثبت شرکت مشخص می شود.

طبق ماده 20 قانون تجارت شرکتها بر 7 قسم اند:

  • شركت سهامي
  • شركت با مسئوليت محدود
  • شركت تضامني
  • شركت مختلط غيرسهامی
  • شركت مختلط سهامي
  • شركت نسبي
  • شركت تعاوني توليدومصرف

1) شركت سهامي شركتي است كه سرمايه آن به سهام تقسيم شده و مسئوليت صاحبان سهام محدودبه مبلغ اسمي سهام آنها است. در شركت سهامي تعدادشركاء نبايدازسه نفركمترباشد. هرگاه قسمتي ازتعهدموسسين بصورت غيرنقد باشد بايدعين آن يامدارك مالكيت آنرادرهمان بانكي كه براي پرداخت مبلغ نقدي حساب بازشده است توديع وگواهي بانك رابه ضميمه اظهارنامه وضمائم آن به مرجع ثبت شركتها تسليم نمايند.

مراحل ثبت شرکت

شركت سهامي به دو نوع تقسيم مي شود:

  • شركتهائي كه موسسين آنها قسمتي ازسرمايه شركت راازطريق فروش سهام به مردم تامين مي كنند. شركت سهامي عام ناميده مي شود.
  • شركتهائي كه تمام سرمايه آنهادرموقع تاسيس منحصرا توسط موسسين تامين گرديده است شركت سهامي خاص ناميده مي شود.

در شركتهاي سهامي عام عبارت ” شركت سهامي عام “و در شركتهاي سهامي خاص عبارت ” شركت سهامي خاص “بايد قبل ازنام شركت يا بعد از آن بدون فاصله با نام شركت در كليه اوراق و اطلاعيه ها و آگهي هاي شركت بطور روشن و خوانا قيد شود.

موقع تاسيس سرمايه شركتهاي سهامي عام ازپنج ميليون ريال وسرمايه شركتهاي سهامي خاص ازيك ميليون ريال نبايدكمترباشد.

براي تاسيس شركتهاي سهامي عام موسسين بايد اقلا 20% سرمايه شركت راخود تعهد كرده ولااقل 35% مبلغ تعهد شده را درحسابي بنام شركت درشرف تاسيس در  نزديكي یکی ازبانكها سپرده سپس اظهارنامه اي به ضميمه طرح اساسنامه شركت وطرح اعلاميه پذيره نويسي سهام كه به امضاء كليه موسسين رسيده باشد در تهران به اداره ثبت شركتها و در شهرستانها به دايره ثبت شركتها و در نقاطي كه دايره ثبت شركتها وجو دندارد به اداره ثبت اسناد و املاك محل تسليم و رسيد دريافت كنند.

هرگاه قسمتي از تعهد موسسين بصورت غير نقد باشد بايد عين آن يا مدارك مالكيت آنرا در همان بانكي كه براي پرداخت مبلغ نقدي حساب بازشده است توديع وگواهي بانك رابه ضميمه اظهارنامه وضمائم آن به مرجع ثبت شركتها تسليم نمايند.

مراحل ثبت شرکت

طرح اساسنامه بايد با قيد تاريخ به امضاء موسسين رسيده و مشتمل بر مطالب زير باشد:

  1. نام و مدت شركت
  2. موضوع شركت بطورصريح ومنجز
  3. مركزاصلي شركت ومحل شعب آن اگرتاسيس شعبه موردنظرباشد
  4. مبلغ سرمايه شركت وتعيين مقدارنقدوغيرنقدآن به تفكيك
  5. تعدادسهام بي نام وبانام ومبلغ اسمي آنهاودرصورتي كه ايجادسهام ممتازموردنظرباشدتعيين تعدادوخصوصيات وامتيازات اينگونه سهام
  6. تعيين مبلغ پرداخت شده هرسهم ونحوه مطالبه بقيه مبلغ اسمي هر سهم ومدتي كه ظرف آن بايدمطالبه شودكه بهرحال ازپنج سال متجاوزنخواهد بود
    نحوه انتقال سهام بانام
  7. طريقه تبديل سهام بانام به سهام بي نام و بالعكس
  8. درصورت پيش بيني امكان صدور اوراق قرضه ، ذكر شرايط و ترتيب آن
  9. شرايط و ترتيب افزايش و كاهش سرمايه شركت
  10. مواقع و ترتيب دعوت مجامع عمومي
  11. مقررات راجع به حدنصاب لازم جهت تشكيل مجامع عمومي وترتيب اداره آنها
  12. طريقه شور و اخذ راي اكثريت لازم براي معتبر بودن تصميمات مجامع عمومي
  13. تعداد مديران و طرز انتخاب و مدت ماموريت آنها و نحوه تعيين جانشين براي مديراني كه فوت يا استعفاء مي كنند يا محجور يا معزول يا به جهات قانوني ممنوع مي گردند
  14. تعيين وظايف وحدوداختيارات مديران

در مراحل ثبت شرکت و تاسيس و ثبت شركت هاي سهامي خاص فقط تسليم اظهارنامه به ضميمه مدارك زيربه مرجع ثبت شركتهاكافي خواهدبود

سهم قسمتي است از سرمايه شركت سهامي كه مشخص ميزان مشاركت و تعهدات و منافع صاحب آن در شركت سهامي مي باشد ورقه سهم سند قابل معامله اي است كه نماينده تعداد سهامي است كه صاحب آن در شركت سهامي دارد.

ثبت شرکت

در ورقه سهم نكات زير بايد قيد شود:

  • نام شركت و شماره ثبت آن در دفتر ثبت شركتها
  • مبلغ سرمايه ثبت شده و مقدار پرداخت شده آن
  • تعيين نوع سهم
  • مبلغ اسمي سهم و مقدار پرداخت شده آن به حروف و با عدد
  • تعداد سهامي كه هرورقه نماينده آنست
  • در شركتهاي سهامي عام مبلغ اسمي هرسهم نبايد از ده هزار ريال بيشتر باشد
  • در شركتهاي سهامي عام نقل و انتقال سهام نمي تواند مشروط به موافقت مديران شركت يا مجامع عمومي صاحبان سهام بشود.

مدارک جهت ثبت شرکتهای سهامی عام:

1-دو نسخه طرح اعلاميه پذيره نويسی که بايستي به امضاء کليه موسسين رسيده باشد

2-دو نسخه اظهارنامه تکميل شده

3-دو نسخه طرح اساسنامه تکميل شده

4-تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت موسسين

5-اصل گواهي بانکي مبني بر پرداخت سرمايه (حداقل 35% از 20% سرمایه تعهد شده)

6-اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد

7-اصل مجوز اوليه از سازمان بورس و اوراق بهادار

8-تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي مربوطه

مدارک جهت ثبت شرکتهای سهامی خاص:

1-دو نسخه اظهارنامه تکميل شده

2-دو نسخه اساسنامه تکميل شده

3-تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي

4-اصل گواهي بانکي مبني بر پرداخت سرمايه تعهدي(حداقل 35% سرمايه) همراه با فيش واريزي

5-اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد

6-تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت سهامداران، مديران و بازرسان

7-اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیأت مديره، مديرعامل و بازرس

مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود

2) شركت بامسئوليت محدود: شركتي است كه بين دوياچندنفربراي امورتجارتي تشكيل شده وهريك ازشركاءبدون اينكه سرمايه به سهام ياقطعات سهام تقسيم شده باشدفقط تاميزان سرمايه خوددر شركت مسئول قروض و تعهدات شركت است.

دراسم شركت بايد عبارت (بامسئوليت محدود)قيدشودوالاآن شركت درمقابل اشخاص ثالث شركت تضامني محسوب وتابع مقررات آن خواهد بود.

اسم شركت نبايد متضمن اسم هيچيك ازشركاء باشد و الا شريكي كه اسم او در اسم شركت قيد شده در مقابل اشخاص ثالث حكم شريك ضامن در شركت تضامني را خواهد داشت.

وقتي تشكيل مي شود كه تمام سرمايه نقدي تاديه و سهم الشركه غير نقدي نيز تقديم و تسليم شده باشد.

انتقال سهم الشركه بعمل نخواهد آمد مگر بموجب سند رسمي.

شركت با مسئوليت محدود بوسيله يك يا چند نفر مدير موظف يا غير موظف كه از بين شركاء يا از خارج براي مدت محدود يا نامحدودي معين مي شوند اداره مي گردد.

هر شركت بامسئوليت محدود كه عده شركاء آن بيش از دوازده نفر باشد بايد داراي هيئت نظار بوده و هيئت مزبور لااقل سالي يك مرتبه مجمع عمومي شركاء را تشكيل دهد. هيئت نظار بايد بلافاصله بعد از انتخاب شدن تحقيق كرده و اطمينان حاصل كند كه دستور مواد 96 و97 رعايت شده است.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت مسئولیت محدود

  • کپی مدارک شناسایی اعضا
  • عدم سوء پیشینه

3) شركت تضامني: شركتي است كه درتحت اسم مخصوص براي امور تجارتي بين دوياچندنفربامسئوليت تضامني تشكيل مي شود – اگردارائي شركت براي تاديه تمام قروض كافي نباشدهريك ازشركاءمسئول پرداخت تمام قروض شركت است.

دراسم شركت تضامني بايدعبارت ( شركت تضامني ) و لااقل اسم يك نفر از شركاء ذكر شود. در صورتي كه اسم شركت مشتمل براسامي تمام شركاء نباشد بايد بعد از اسم شريك يا شركائي كه ذكرشده است عبارتي از قبيل (وشركاء) يا (وبرادران ) قيد شود.

درشركت تضامني منافع به نسبت سهم الشركه بين شركاء تقسيم مي شود مگر آنكه شركت نامه غير از اين ترتيب را مقرر داشته باشد.
در شركت تضامني شركاء بايد لااقل يك نفر از ميان خود يا از خارج بسمت مديري معين نمايند.

در شركت تضامني هيچيك ازشركاءنمي تواندسهم خودرابه ديگري منتقل كندمگربه رضايت تمام شركاء.

هركس بعنوان شريك ضامن در شركت تضامني موجودي داخل شود متضامنا با ساير شركاء مسئول قروضي هم خواهند بود كه شركت قبل ازورود او داشته اعم از اينكه در اسم شركت تغييري داده شده يا نشده باشد. هر قراري كه بين شركاء برخلاف اين ترتيب داده شده باشد در مقابل اشخاص ثالث كان لم يكن خواهدبود.

هر شركت تضامني مي تواند با تصويب تمام شركاء به شركت سهامي مبدل گردد در اين صورت رعايت تمام مقررات راجعه به شركت سهامي حتمي است.

درصورت فوت يكي از شركاء بقاء شركت موقوف به رضايت ساير شركاء و قائم مقام متوفي خواهد بود.

اگر ساير شركاء به بقاء شركت تصميم نموده باشند قائم مقام متوفي بايد يك ماه ازتاريخ فوت رضايت يا عدم رضايت خود را راجع به بقاء شركت كتبا اعلام نمايد در صورتي كه قائم مقام متوفي رضايت خود را اعلام نمود نسبت به اعمال شركت در مدت مزبور از نفع و ضرر شريك خواهدبود ولي در صورت اعلام عدم رضايت در منافع حاصله درمدت مذكور شريك بوده و نسبت به ضرر آن مدت سهيم نخواهد بود.

4)شرکت مختلط غير سهامي: شركتي است كه براي امور تجارتي در تحت اسم مخصوصي بين يك يا چند نفر شريك ضامن و يك يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود بدون انتشار سهام تشكيل مي شود. شريك ضامن مسئول كليه قروضي است كه ممكن است علاوه بر دارائي شركت پيدا شود شريك با مسئوليت محدود كسي است كه مسئوليت او فقط تاميزان سرمايه ايست كه در شركت گذارده و يا بايستي بگذارد. در اسم شركت بايد عبارت ( شركت مختلط) و لااقل اسم يكي ازشركاءضامن قيدشود.

هر يك ازشركاء با مسئوليت محدود كه اسمش جزء اسم شركت باشد در مقابل طلبكاران شركت شريك ضامن محسوب خواهد شد. هر قراري كه برخلاف اين ترتيب بين شركاء داده شده باشد در مقابل اشخاص ثالث بي اثر است.

اداره شركت مختلط غير سهامي بعهده شريك يا شركاي ضامن و حدود اختيارات آنها همان است كه در مورد شركاء شركت تضامني مقرر است.

اگر شريك با مسئوليت محدود معامله اي براي شركت كند در مورد تعهدات ناشي از آن معامله در مقابل طرف معامله حكم شريك ضامن را خواهد داشت مگر اينكه تصريح كرده باشد معامله را به سمت وكالت از طرف شركت انجام مي دهد.

هيچ شريك با مسئوليت محدود نمي تواند بدون رضايت ساير شركاء شخص ثالثي را با انتقال تمام يا قسمتي ازسهم الشركه خودبه اوداخل در شركت كند.

گر يك يا چند نفر از شركاء با مسئوليت محدود حق خود را در شريك بدون اجازه سايرين كلا يا بعضا به شخص ثالثي واگذار نمايند شخص مزبورنه حق دخالت در اداره شركت و نه حق تفتيش در امور شركت را خواهد داشت.

اگر در نتيجه قرارداد با شركاء ضامن و يا در اثر برداشت قبلي از سرمايه شركت با مسئوليت محدود از سهم الشركه خود كه به ثبت رسيده است بكاهد اين تقليل مادام كه به ثبت نرسيده و برطبق مقررات راجعه به نشر شركتها منتشر نشده است در مقابل طلبكاران شركت معتبر نبوده و طلبكاران مزبور مي تواند براي تعهداتي كه از طرف شركت قبل از ثبت و انتشار تقليل سرمايه بعمل آمده است تاديه همان سرمايه اوليه شريك با مسئوليت محدود را مطالبه نمايند.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت تضامنی:

1-دو نسخه شرکتنامه تکميل شده

2-دو نسخه تقاضانامه تکميل شده

3-دو نسخه اساسنامه تکميل شده

4-تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي

5-اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد

 

5) شركت مختلط سهامي: شركتي است كه درتحت اسم مخصوصي بين يك عدد شركاءسهامي ويك ياچن

دنفرشريك ضامن تشكيل مي شود.

شركاء سهامي كساني هستند كه سرمايه آنها بصورت سهام يا قطعات سهام متساوي القيمه درآمده و مسئوليت آنها تا ميزان همان سرمايه است كه در شركت دارند.

شريك ضامن كسي است كه سرمايه اوبصورت سهام درنيامده ومسئول كليه قروضي است كه ممكن است علاوه بردارائي شركت پيداشوددرصورت تعددشريك ضامن مسئوليت آنهادرمقابل طلبكاران وروابط آنهابايكديگرتابع مقررات شركت تضامني خواهدبود.

در اسم شركت بايد عبارت ( شركت مختلط) و لااقل اسم يكي از شركاء ضامن قيد شود.

مديريت شركت مختلط سهامي مخصوص به شريك ياشركاء ضامن است.

در هر يك از شركتهاي مختلط سهامي هيئت لااقل مركب ازسه نفرازشركاء برقرارمي شود و اين هيئت را مجمع عمومي شركاء بلافاصله بعد از تشكيل قطعي شركت و قبل از هر اقدامي در امور شركت معين مي كند ، انتخاب هيئت برحسب شرائط مقرر در اساسنامه شركت تجديدميشود و در هر صورت اولين هيئت نظار براي يكسال انتخاب خواهد شد.

مدارم لازم جهت ثبت شرکن مختلط سهامی:

  • یک نسخه مصدق از شرکت نامه
  • یک نسخه مصدق از اساسنامه
  • اسامی مدیر یا مدیران شرکت نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه.

6) شركت نسبي: شركت نسبي شركتي است كه براي امورتجارتي درتحت اسم مخصوص بين دوياچندنفرتشكيل ومسئوليت هريك ازشركاءبه نسبت سرمايه اي است كه در شركت گذاشته
ماده 184 – دراسم شركت نسبي عبارت ( شركت نسبي ) و لااقل اسم يك نفر از شركاء بايد ذكر شود در صورتي كه اسم شركت مشتمل بر اسامي تمام شركاء نباشد بعد از اسم شريك يا شركائي كه ذكر شده عبارتي از قبل “شركاء” و “برادران ” ضروري است.

هركس بعنوان شريك ضامن در شركت نسبي موجودي داخل شودبه نسبت سرمايه كه در شركت مي گذارد مسئول قروضي هم خواهدبود كه شركت قبل از ورود او داشته اعم از اينكه در اسم شركت تغييري داده شده باشد يا نشده باشد قرار شركاء برخلاف اين ترتيب نسبت به اشخاص ثالث اثرندارد.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت نسبی:

  • یک نسخه‌ی مصدق از شرکت نامه
  • یک نسخه‌ی مصدق از اساسنامه

7) شركت تعاونی: شركتي است كه بين عده ازارباب حرف تشكيل مي شودوشركاءمشاغل خودرابراي توليدوفروش اشياءيااجناس بكار مي برند.

اگر در شركت توليد يك عدد از شركاء در خدمت دائمي شركت نبوده يا از اهل حرفه كه موضوع عمليات شركت است نباشند لااقل دو ثلث اعضاء اداره كننده شركت بايد از شركائي انتخاب شوند كه حرفه آنها موضوع عمليات شركت است.

براي مقاصد ذيل تشكيل مي شود:

فروش اجناس لازمه براي مصارف زندگاني اعم از اينكه اجناس مزبوره را شركاء ايجاد كرده يا خريده باشند.
تقسيم نفع و ضرر بين شركاء به نسبت خريد هر يك از آنها.

شركت تعاوني اعم از توليد يا مصرف ممكن است مطابق اصول شركت سهامي يا بر طبق مقررات مخصوصي كه با تراضي شركاء ترتيب داده شده باشد تشكيل بشود ولي در هر حال مفاد مواد 32و33 لازم الرعايه است.

درصورتي كه شركت تعاوني توليد يا مصرف مطابق اصول شركت سهامي تشكيل شود حداقل سهام يا قطعات سهام ده ريال خواهد بود و هيچيك از شركاء نمي توانند در مجمع عمومي بيش ازيك راي داشته باشد.

مدارک جهت ثبت شرکتهای تعاونی

1-سه نسخه اساسنامه ممهور به مهر اداره تعاون مربوطه

2-دو نسخه صورتجلسه اولين مجمع عمومي

3-دو نسخه صورتجلسه هيأت مديره

4-دو نسخه تقاضانامه تعاوني

5-دو نسخه شرکتنامه تعاوني

6-تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي

7-اصل گواهي بانکي مبني بر پرداخت سرمايه تعهدي(حداقل 35% سرمايه)

8-اصل مجوز از اداره تعاون مربوطه

9-تصوير برابر با اصل مدارک احراز اعضاء هيأت مديره(شناسنامه و کارت ملي)

نکانی راجع به ثبت شركتها و مراحل ثبت شرکت

ثبت كليه شركتهاي مذكور در اين قانون الزامي و تابع جميع مقررات قانون ثبت شركتها است.
ماده 196 – اسنادونوشتجاتي كه براي به ثبت رسانيدن شركت لازم است درنظامنامه وزارت عدليه معين مي شود.
ماده 197 – درظرف ماه اول تشكيل هر شركت خلاصه شركت نامه ومنضمات آن طبق نظامنامه وزارت عدليه اعلان خواهدشد.
ماده 198 – اگربه علت عدم رعايت دستوردو ماده فوق بطلان عمليات شركت اعلام شدهيچيك ازشركاءنمي تواننداين بطلان رادرمقابل اشخاص ثالثي كه باآنهامعامله كرده اندعذرقراردهند.
ماده 199 – هرگاه شركت درچندين حوزه شعبه داشته باشدمقررات مواد 195 ، 197بايدبه قسمي كه درنظامنامه وزارت عدليه معين مي شوددرهرحوزه جداگانه انجام گردد.
ماده 200 – درهرموقع كه تصميماتي براي تغيير اساسنامه شركت ياتمديد مدت شركت زائدبرمدت مقررياانحلال شركت (حتي درمواردي كه انحلال به واسطه انقضاي مدت شركت صورت مي گيرد)وتعيين كيفيت تفريح حساب يا تبديل شركاءياخروج بعضي ازآنهااز شركت ياتغييراسم شركت اتخاذشود مقررات مواد 195و197لازم الرعايه است.
همين ترتيب درموقع هرتصميمي كه نسبت به موردمعين در ماده 79اين قانون اتخاذمي شودرعايت خواهدشد.
ماده 201 – درهرگونه اسنادوصورت حسابها و اعلانات و نشريات و غيره كه بطور خطي يا چاپي از طرف شركت هاي مذكور در اين قانون به استثناي شركتهاي تعاوني صادر مي شود سرمايه شركت صريحا بايد ذكر گردد و اگر تمام سرمايه پرداخته نشده قسمتي كه پرداخته شده نيز بايد صريحا معين شود شركت متخلف به جزاي نقدي از دويست تا سه هزار ريال محكوم خواهد شد.
تبصره – شركتهاي خارجي نيز كه بوسيله شعبه يا نماينده در ايران اشتغال به تجارت دارند در مورد اسناد و صورت حسابها و اعلانات و نشريات خود در ايران مشمول مقررات اين ماده خواهند بود.